Die Abteilung Lebenswelten ist Teil der Gesamtkirchlichen Dienste (GKD) der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich. Sie gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten aktiv mit. Auch das RefLab gehört zur Abteilung Lebenswelten.
Ab 1. Oktober 2026 suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Administration und Organisation.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Mitarbeit im Gesamtsekretariat
Sachbearbeitung für den Bereich «RefLab und Hochschularbeit», inkl. Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen - Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Bereichs
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren GKD-Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Weiterbildung im Office Management oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterentwicklung
- Sicherer Umgang mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie Erfahrung mit komplexen Abläufen
- Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, stilsichere Kommunikation sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Wir bieten dir:
- Vielseitiges und innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Weitere Auskünfte zur Stelle gibt gerne Susanne Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten, unter Tel. 044 258 92 16.
Bewerben kannst du dich bis 16. Juni 2026 über das Portal publicjobs.ch.
Falls die Stelle nicht auf dich zugeschnitten ist, aber du jemanden kennst, der sich unbedingt bei uns melden sollte, freuen wir uns sehr, wenn du das Inserat teilst! Danke!